10 dei migliori suggerimenti e trucchi di Gmail che dovresti usare:

La maggior parte delle persone utilizza la propria casella di posta elettronica solo per inviare e ricevere messaggi. Tuttavia, ci sono molti trucchi segreti che puoi usare per accelerare il tuo flusso di lavoro. Aggiungi questa pagina ai preferiti poiché condividiamo i migliori suggerimenti e trucchi di Gmail che utilizzerai più e più volte.

Suggerimento n. 1: Smettila di rendere la tua casella di posta una miniera d’oro per i criminali informatici. Tocca o fai clic qui per un errore che stai commettendo con la tua email che piace agli hacker. Ecco alcune altre cose che dovresti sapere.

All’interno della posta in arrivo di Gmail ci sono molte funzioni difficili da trovare. Pensa a loro come perle in agguato all’interno di una vongola. Una volta sradicate queste 10 funzionalità nascoste di Gmail, possono rendere la tua vita digitale molto più semplice.

1. Come annullare un’e-mail inviata:

Subito dopo aver inviato un’e-mail, puoi annullarla. Vedrai apparire una piccola casella nell’angolo in basso a sinistra di Gmail che dice “Messaggio inviato”. Accanto ad esso, vedrai due opzioni: Annulla o Visualizza messaggio. Clic: Disfare: per assicurarti che il tuo destinatario non veda l’email.

Ecco come appare:

Se vuoi ancora più tempo per prendere una decisione, buone notizie. Puoi regolare la quantità di tempo che hai prima che questa opzione svanisca. Per scegliere per quanto tempo riprendere un messaggio, procedere come segue:

  1. Vai su Gmail e vai su: Impostazioni:.
  2. Tocca o fai clic su: Vedi tutte le impostazioni:.
  3. Accanto ad Annulla invio, scegli se desideri un periodo di cancellazione di cinque, 10, 20 o 30 secondi.

Proprio così, ti sei concesso più tempo per evitare errori in futuro. Ecco un altro dei migliori suggerimenti e trucchi di Gmail.

2. Posticipa le email in modo da non dimenticare:

La funzione Posticipa ti consente di salvare un’e-mail per dopo. È come mettere uno spillo su una conversazione in modo da poterla rivedere quando hai più tempo libero. Puoi scegliere un’ora preselezionata o personalizzata in cui l’e-mail può apparire nella parte superiore della tua casella di posta.

Ad esempio, forse stai spegnendo gli incendi alle 8:00 e sai che avrai più tempo alle 15:00 Seleziona l’e-mail che desideri rivisitare e fai clic sull’icona dell’orologio all’estrema destra:

Colpire: Posticipare: e scegli l’ora in cui vuoi vedere di nuovo l’e-mail. Puoi anche posticipare più messaggi selezionandoli tutti in una volta. Successivamente, puoi trovare le email posticipate andando su: Menù: >: posticipato:.

3. Usa la ricerca avanzata per trovare esattamente quello che stai cercando:

Se hai migliaia di e-mail che ingombrano la tua casella di posta, trovare un’e-mail in particolare può sembrare come cercare un ago in un pagliaio. Fortunatamente, puoi usare gli hack per restringere la ricerca.

Ad esempio, puoi digitare: a partire dal: e digita l’e-mail di qualcuno per filtrare tutti gli altri mittenti. Questo è utile se vuoi rivedere i thread passati. Puoi anche digitare: soggetto: per cercare parole particolari nella riga dell’oggetto. Ecco l’elenco completo degli operatori di ricerca di Gmail per risparmiare tempo durante la ricerca nella tua casella di posta.

4. Di tutti i migliori suggerimenti e trucchi di Gmail, questo è particolarmente utile:

Inserisci punti nel tuo indirizzo email per filtrare i messaggi provenienti da mittenti diversi. Supponiamo che il tuo indirizzo email sia avocado@gmail.com e ti iscrivi a diversi servizi di streaming. In quegli account di streaming, aggiungi un segno più e un’altra parola, come avocado+streaming@gmail.com.

Tutta la corrispondenza e-mail da quegli account andrà comunque al tuo account Gmail principale, ma ora puoi filtrarli facilmente in cartelle specifiche o trovarli rapidamente tramite la barra di ricerca.

Suggerimento per professionisti:: Se inizi a ricevere e-mail a cui non ti sei registrato e contengono il tuo segno più personalizzato, potrebbe darti un’idea abbastanza chiara di quali aziende o servizi hanno condiviso le tue informazioni.

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5. Pianifica le email:

Non premere il pulsante Invia se desideri che la tua email venga inviata a un’ora specifica. Tocca la freccia verso il basso a destra del pulsante Invia. Viene visualizzata una piccola casella che dice Pianifica invio.

Da lì, puoi decidere quando vuoi che vada. Si siederà nel tuo: Programmato: cartella finché non arriva il momento. Puoi annullarlo e riprogrammarlo quanto vuoi.

6. La disattivazione dei thread è un altro dei migliori suggerimenti e trucchi di Gmail:

A volte, fai parte di una conversazione e-mail che non è più rilevante per te. Fortunatamente, puoi disattivare l’audio della conversazione selezionandola e facendo clic su: Di più: >: Muto:. Questo lo rimuove dalla tua casella di posta e invia la conversazione ai tuoi archivi.

7. Usa la modalità riservata:

Per proteggere i dati sensibili, invia un messaggio riservato. Ciò significa che le persone non possono inoltrare, copiare, stampare o scaricare il tuo messaggio o allegati. Puoi anche impostare le date di scadenza dei messaggi per le tue e-mail o richiedere un codice di verifica tramite SMS prima che qualcuno apra un messaggio. Per attivarlo, accedi a un account amministratore.

Dalla home page della Console di amministrazione, vai a: App:. Clic: Google Workspace> Gmail> Impostazioni utente> Modalità riservata:. Quindi, seleziona la casella accanto a: Abilita modalità riservata:. Salva le modifiche e sei a posto.

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8. Scopri se qualcuno ha aperto la tua email:

Ora che abbiamo esaminato alcuni dei migliori suggerimenti e trucchi di Gmail, è il momento di dare un’occhiata alle estensioni di Gmail. Email Tracker per Gmail ha oltre 2 milioni di utenti attivi e per una buona ragione. È un modo gratuito per ricevere avvisi di follow-up, funzioni di stampa unione e tracciamento dei collegamenti.

Quando utilizzi Gmail senza alcun componente aggiuntivo, non sai mai quando qualcuno ha aperto un’e-mail. Con questa estensione, puoi stare tranquillo e sapere che la persona che hai contattato ha visto la tua email. Puoi anche controllare altre estensioni affidabili per massimizzare la tua casella di posta.

9. Come accedere a Gmail anche quando sei offline:

Puoi comunque inviare e-mail anche quando Internet non è disponibile. Vai alle impostazioni offline di Gmail e seleziona la casella accanto a: Abilita posta offline:. Si presenta così:

Colpire: Salvare le modifiche: e sei a posto.

10. Aggiungi un delegato:

Non dovresti mai condividere la tua password con nessuno. Ma puoi condividere una casella di posta con qualcuno. Se concedi a qualcuno l’accesso al tuo account Gmail, può ordinare le email con filtri, archiviare le email e utilizzare etichette per organizzare le email. Possono anche inviare, leggere ed eliminare messaggi di posta elettronica.

Per aggiungere un delegato, apri Gmail sul tuo computer e vai a: Impostazioni: >: Vedi tutte le impostazioni: >: Conti e importazione: o: Account: >: Aggiungi un altro account:. Inserisci l’indirizzo email del tuo delegato e premi: Passo successivo: >: Invia email per concedere l’accesso:.

Ecco alcune altre guide da consultare:

Un importante cambiamento sta arrivando nella tua casella di posta di Gmail:

Suggerimenti e trucchi per Gmail: 10 impostazioni e funzionalità nascoste da provare:

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