Sette trucchi nascosti di Gmail che tutti dovrebbero conoscere:

Gmail ha un’interfaccia semplice e pulita, ma c’è di più sotto il cofano di quanto sembri.

Ci sono un sacco di hack e trucchi nascosti per ottimizzare la tua esperienza su Gmail, incluso l’annullamento dell’invio di un’e-mail con parole forti.

Nel 2020 sono state inviate oltre 300 miliardi di email al giorno e molte di esse sono state scritte, inviate e ricevute sulla piattaforma Gmail di Google.

Gmail rappresenta 1,8 miliardi dei 5,6 miliardi di account di posta elettronica attivi e ogni account fa molto di più che inviare e ricevere.

Annulla l’invio di un’e-mail:

Sicuramente, tutti hanno inviato un messaggio attraverso il cyberspazio che hanno immediatamente desiderato poter riprendere: su Gmail, è possibile.

Dopo aver inviato un’e-mail, in basso a destra apparirà una piccola casella che chiede se desideri annullare l’invio: fai clic direttamente sulla parola “annulla” dopo l’invio poiché facendo clic in qualsiasi altro punto l’opzione scomparirà.

Con le impostazioni predefinite, l’icona di annullamento apparirà sullo schermo per cinque secondi e può essere modificata nelle impostazioni.

La ricerca avanzata è uno strumento utile per rintracciare un’informazione nascosta nella tua casella di posta.

È possibile accedere allo strumento di ricerca avanzata facendo clic sull’icona con tre barre di scorrimento nella casella di ricerca nella parte superiore della posta in arrivo.

Puoi cercare per mittente, destinatario, data, parole – puoi persino restringere la ricerca di un’e-mail cercando le parole che non ha.

Puoi attivare più opzioni di ordinamento con codice colore nelle impostazioni di Gmail.
Mateusz Slodkowski / Immagini SOPA / LightRocket tramite Getty Images:

Codifica a colori messaggi importanti:

Messaggi come Speciali mette le tue email più importanti in una cartella separata.

Ma questi messaggi possono essere ulteriormente organizzati con stelle codificate a colori.

Attiva più opzioni di colore andando alle impostazioni, scorri verso il basso nella scheda generale e trascina più opzioni di colore nella sezione “in uso”.

Composizione intelligente:

I suggerimenti di scrittura di Google sono una benedizione per gli utenti che scrivono con il gergo tradizionale dell’ufficio.

Digitando semplicemente l’inizio di una frase, Gmail ti suggerirà il resto, risparmiando tempo e digitazioni.

Smart Compose può essere attivato e disattivato nelle impostazioni: Google accetta persino feedback su come migliorare la qualità delle frasi suggerite da Smart Compose.

Logo Gmail.
Puoi impostare una data di scadenza su un’e-mail privata facendo clic sull’icona del lucchetto vicino al pulsante di invio.
Pavlo Gonchar/SOPA Images/LightRocket via Getty Images:

Posta in arrivo personalizzata:

Il layout predefinito di Gmail è piuttosto semplice per attirare le masse.

Ma gli utenti possono dare la priorità alle loro e-mail facendo clic sull’icona a forma di ingranaggio delle impostazioni rapide e selezionando una casella di posta personalizzata in base a ciò che vogliono vedere prima: non letto, speciale o importante.

Puoi applicare la funzione di posta in arrivo multipla, che può dirottare tutta la posta del bot in una posta in arrivo diversa.

Modalità riservata:

Un’e-mail può essere fatta sparire, come uno Snapchat.

Puoi impostare una data di scadenza su un’e-mail privata facendo clic sull’icona del lucchetto vicino al pulsante di invio.

Il tuo datore di lavoro può revocare la modalità riservata dalla tua rete, impedendo ai dipendenti di inviare messaggi che scompaiono.

App Gmail.
Puoi disattivare l’audio di un thread di Gmail che riceve risposte eccessive.
Rafael Henrique / SOPA Images / LightRocket via Getty Images:

Conversazione muta:

La disattivazione dell’audio di un thread che riceve risposte in eccesso può fornire un serio sollievo agli utenti che inviano e-mail a livello di ufficio.

È una funzionalità semplice, ma è un po’ sepolta.

Seleziona la casella a sinistra di un’e-mail che hai ricevuto e una barra delle opzioni apparirà in alto.

Fai clic sui tre punti per accedere al menu a discesa e seleziona muto per un silenzio dolce e dolce e-mail.

Gmail è gratuito ma ciò non significa che debba essere di base in funzione.

Ottieni il massimo dal tuo account applicando tutte le funzionalità disponibili.

Questa storia è apparsa originariamente su: Il Sole: ed è stato qui riprodotto con il permesso:

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